La facture électronique, ou e-facture, est une version numérique d’une facture traditionnelle. Contrairement à une simple facture papier numérisée (comme un PDF scanné), une véritable facture électronique est créée, transmise et archivée de manière totalement digitale, en suivant des normes précises (comme le format Factur-X en France ou UBL au niveau européen).
Elle contient les mêmes informations légales qu’une facture papier : identité du vendeur et de l’acheteur, détails des biens ou services vendus, montant à payer, TVA, etc. Mais surtout, elle est souvent structurée pour pouvoir être lue automatiquement par des logiciels comptables.
Avantages de la facture électronique :
- Gain de temps : l’émission et le traitement sont plus rapides.
- Réduction des erreurs : grâce à l’automatisation, moins de saisies manuelles.
- Économies : suppression des coûts d’impression, d’envoi et de stockage papier.
- Respect des obligations légales : la facture électronique devient progressivement obligatoire en France à partir de septembre 2026.